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 位于山東省濟南市的濟南鋼鐵集團總公司（以下簡稱：濟鋼）始建于1958年，現(xiàn)有資產總額101億元，在職職工3.7萬人，專業(yè)技術人員7300人。改革開放以來，濟鋼發(fā)展步伐不斷加快，現(xiàn)已形成了集工業(yè)、貿易、科研、開發(fā)、服務于一體，跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國家的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。
　　濟鋼總公司提高生產的同時，對信息化非常重視，計劃投資近億元進行軟硬件的建設，其中一期投資4000萬元，OA系統(tǒng)是其中的第一個應用系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的應用與濟鋼的股票上市并列為濟鋼2003年兩件大事之一。
　　OA系統(tǒng)為濟鋼總公司數(shù)千用戶提供服務，它可以協(xié)助企業(yè)解決的問題包括：集團化的辦公可控制性，集團對于下屬公司的運轉情況不能及時地獲悉；管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜；辦公成本費用較高，但工作效率不明顯；內部辦公受距離的限制，無法隨時了解內部的動態(tài)；內部員工之間的信息交流不方便，領導決策難以集思廣益。
　　在濟鋼自動化部及其集成商對多家OA系統(tǒng)產品供應商進行了嚴格的評估和篩選后，2002年7月，選擇北京慧點科技開發(fā)有限公司開發(fā)“濟鋼OA系統(tǒng)”。

　　應用方案

　　濟鋼OA系統(tǒng)主要由工作郵件、個人事務、辦公業(yè)務、公文管理、部門辦公、公共信息、部門動態(tài)、經營信息、系統(tǒng)管理幾部分組成。各模塊功能簡介如下：

　　工作郵件 郵件系統(tǒng)是OA的核心，所有的公文流轉系統(tǒng)、公告系統(tǒng)、討論系統(tǒng)都是在Domino郵件系統(tǒng)的基礎上實現(xiàn)的。在濟鋼OA系統(tǒng)中，郵件采用了Web郵件與一般POP3郵件相結合的方式，可以根據(jù)用戶自己的習慣進行選擇。
　　個人事務 系統(tǒng)提供了完善的個人事務管理能力，包含個人日程、日志、文檔、通信錄、名片夾等各方面，不但在很大程度上方便了多人交互的任務協(xié)作，也保證了單位整體的人員情況、工作內容的管理。
　　辦公業(yè)務 濟鋼辦公業(yè)務涉及會議、工作安排、車輛、接待、辦公室、信訪、資料、短信等諸多業(yè)務的管理，系統(tǒng)充分利用網絡省時、省力、靈活的特性，實現(xiàn)了對各類業(yè)務的有效管理。
　　公文管理 公文審批過程完全電子化，擬稿人和簽報人不管是在何處，都可在網上隨時查閱、審批與自己相關的公文。僅僅請示報告一項，兩個月時間內通過OA系統(tǒng)已經累計審批約1500份。濟鋼老總在十六大開會期間也可以遠程辦公進行審批工作，深受與會代表好評。
　　部門事務 濟鋼辦公系統(tǒng)部門事務管理實現(xiàn)了工作計劃、項目信息、資產管理、設備調撥幾項功能。
　　公共信息 系統(tǒng)提供了公司公告欄、職工討論區(qū)，以及大事記、電話簿、公司動態(tài)等信息發(fā)布和共享類模塊。
　　部門動態(tài) 提供了各部門信息發(fā)布的場所，由部門動態(tài)、公告、制度、廠務公開、貫標管理幾部分構成。
　　經營信息 由企業(yè)經營信息和經營信息庫構成，為企業(yè)領導實時查詢關系數(shù)據(jù)庫中的經營信息并做出決策，提供了良好的支持和保障。
　　系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是濟鋼辦公系統(tǒng)比較有特色的部分，可以說達到了B/S結構辦公系統(tǒng)的極限，即全部系統(tǒng)配置與人員管理全部通過瀏覽器來進行，系統(tǒng)管理員或其他有相應管理權限的人員，只要通過瀏覽器連接服務器，就可以進行系統(tǒng)中的一切配置工作，不但使系統(tǒng)的維護更加便利，也使人員的培訓更加簡單。

　　應用效果

　　在北京慧點科技開發(fā)有限公司、濟鋼自動化部及其集成商三方的配合下，經過調研、設計、開發(fā)、測試，以及在2002年11月~2003年1月對2000多用戶的培訓，該系統(tǒng)于2003年2月在濟鋼總公司試用、4月份正式運行，至今系統(tǒng)運行良好，得到了用戶方的好評。目前，濟鋼集團總公司對推行企業(yè)信息化工作非常重視，強調工作落到實處，要求全公司科級以上員工必須經過該系統(tǒng)使用考試合格，持證上崗。這也充分體現(xiàn)了信息化發(fā)展給傳統(tǒng)企業(yè)帶來的巨大沖擊和推進，以及部分思路領先的傳統(tǒng)企業(yè)對新時期新工作模式的深刻領悟。